1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。

2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。

3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。

4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。

5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。

人事档案转出流程

人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。

1、档案转移。

(1)档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。

(2)档案转移的手续：a、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函;b、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。

(3)办理流程：a、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。

2、档案调动。

(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。

(2)档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。

3、档案管理部办理转出流程。

(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。

(2)对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。

(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。

(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。

外省来沪执业所需调档的材料

1、执业证原件及复印件;

如已注销执业证，请提供各省厅出具的注销证明或行政许可决定书，写明执业证号码。

2、资格证正、副本原件及复印件;

3、身份证原件及复印件;

4、现律师事务所聘用合同原件及复印件;

5、现律师事务所出具的介绍信，写明”办理调取某某律师执业档案事宜“，并留下律师本人联系电话;

6、委托他人办理，请出具委托书。

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