员工健康监护档案应当由用人单位依法妥善保存。用人单位也可制定相关规定，与员工协商由员工个人保管其劳动者职业健康监护档案。
职工的健康职业档案，是通过检查，对职工的健康状况进行评估，以及预防将来可能会患的疾病，降低职业病风险。帮助用人单位和职工及早的预防疾病，有助于员工个人和用人及早采取必要的健康保护措施。用人单位肩负着为职工建立职业健康检查档案的义务。此外，用人单位还肩负着派专人保存员工职业健康监护档案的职责。用人单位应当依法妥善保存员工健康监护档案，并对借阅进行严格限制，保护好员工的隐私和相关信息。用人单位也可制定相关规定，与员工协商由员工个人保管其劳动者职业健康监护档案。
档案管理人员必须保障劳动者的职业健康权、隐私权和保密权。有关卫生监督检查人员、劳动者及其近亲属、劳动者的主要代理人有权查阅、复制劳动者的职业卫生监护档案。未经许可，其他人员不得查阅职业健康监护档案。劳动者离开单位时，本人有权取得健康监护文件的副本，档案管理人应当如实免费提供，并在所提供的副本上签名。
综上所述，用人单位应当建立相应的管理制度，由专人负责职业健康监护档案的保存。并根据病案保密的原则，保护职工的隐私。应为借款和职业健康监测编列经费用人单位不得允许未经许可的人员借用、复制档案，并应当妥善办理贷款登记和复印记录。
员工健康监护档案应由用人单位保存，保护隐私和健康权。档案管理人员需确保保密和提供副本。