（1）首先要写好标题辞职信或辞职申请，标题应居中。然后另起一行顶头写上：尊敬的领导（冒号），再另起一行空两格写：您好（感叹号）。

这是一般的写法，如果想具体到某个部门，可以在尊敬的后面加上XXX（部门）也行。您好的下一行可以加一句：我很遗憾的提交辞职信。

（2）接下来要认真编辑正文，这是写好辞职信的关键所在，也是重中之重。正文大体要分三个步骤写，首先详细说一下在单位工作的感受，应该说一些感激的话语和美好的工作经历；

其次，写明离开单位的原因，最好写具体一些，可以附加一些依依不舍之意。最后，写清楚离开单位的时间，尽量不要太唐突，最好给单位一些招聘新人的时间。还要写一些对单位和同事的美好祝愿。

（3）正文写完后要仔细检查一下是否合理，要避免写某些偏激的语句。字数要控制在三四百字以内，一定要分行写，这样会显的条理清晰，显示具有良好的写作功底。

（4）写完正文内容要在下一行顶头写此致，隔3--4行在此致的对角线处写上敬礼（感叹号）二字。这是必须有的格式。

（5）最后落款写：申请人XXX，隔一行在申请人的下面写上年月日。到这辞职信基本写完了。最好在信封下面留出5--6行让领导签字盖章。

关于辞职信的格式和范文，您可以直接联系我索取。

法律依据：《劳动合同法》第三十六条规定，用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。

第三十七条规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。